M. Jules Thierry LEGBO dirige ce service, le plus fréquenté de l’Ambassade appelé « petite mairie ». Il s’occupe des affaires consulaires et agit en qualité de notaire et d’officier d’état civil. Il exerce des fonctions d’ordre administratif, pour autant que les lois et règlements de l’État d’accueil ne s’y opposent pas. A ce titre, il a pour tâches de : - Défendre, dans la légalité, les intérêts de la communauté ivoirienne au Canada; - Délivrer les passeports, visas et autres « laissez-passer » pour la Côte d’Ivoire ; - Immatriculer les ressortissants ivoiriens, matérialisée par la délivrance à leur profit des cartes consulaires ; - Enregistrer les actes de l’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), l’organisation des célébrations des mariages, la légalisation des documents ou actes nationaux; - Tenir les registres de l’état civil consulaire ; - Faire un rapport mensuel au 1er Conseiller sur la tenue de l’ensemble des registres ; - Fournir à Mme KASSI, Ministre Conseiller, les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la Mission diplomatique ; - Exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de Mission.